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Datenverarbeitung: Bewerbungsverfahren

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogen Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO), die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden im Rahmen dieses Auswahlverfahrens und in Vorbereitung eines eventuellen Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. B DS-GVO)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem Bewerbungsverfahren sind Art.6 Abs. 1 lit. B und 88 Datenschutz-Grundverordnung i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz in der seit dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck einverstanden.

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der European Research and Project Office GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit dem Personalbeschaffungsprozess betraut wurden (z.B.: Geschäftsleitung, Personalabteilung).

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage sechs Monate nach Versendung der Absage gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen, werden wir Ihre Daten für die Dauer von zwei Jahren nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren. In diesem Fall fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine schriftliche Erklärung mit dem folgenden Inhalt bei: „Ich stimme zu, dass meine im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens übermittelten Daten für eine Dauer von zwei Jahren nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Ich bin darauf hingewiesen worden, dass diese Einwilligung freiwillig ist und keine Auswirkungen auf meine Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren hat. Ich kann diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden meine Daten unverzüglich gelöscht.“

Im Falle einer Beschäftigung, werden die personenbezogenen Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

Werden Daten in Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.


Data processing: Application process

Which sources and data are used?

We process personal data (Art. 4, no. 2 GDPR) that you provide to us in relation to your application.

We process personal data in accordance with the provisions under the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)).

The data that you provide to us in relation to your application will be processed within the scope of the recruitment process and in preparation of a potential employment.

To meet contractual obligations (Art. 6, para. 1 letter B GDPR)

Art. 6, para. 1 letter B and Art. 88 GDPR in conjunction with § 26 of the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)), as amended on May 25, 2018, form the basis for the processing of your personal data within the application process. In accordance therewith, the processing of those data is admissible which are required to take a decision on the initiation of an employment contract. By sending your application you consent to the processing of your data for this purpose.

Who will receive my data?

Within the European Research and Project Office GmbH, your data will be transferred to those persons that are in charge of the recruitment process (e.g. Management, Human Resources).

Your personal data will not be transmitted to any third party.

How long will my data be stored?

In case of a rejection, the applicant’s data will be erased six months after sending the rejection.

In case that you agree to a further storage of your personal data, we will keep your data for a duration of two years after the completion of the recruitment process. In this case, please include in your application a written statement with the following content: “I agree that the data that I transmit within the scope of the recruitment process will be stored for the duration of two years after the completion of the recruitment process. It was pointed out to me that this consent is given voluntarily and does not affect my changes in the current recruitment process. I may revoke this consent at any time for the future. In this case, my data will be erased immediately.”

In case of an employment, the personal data will be stored for the duration of the employment contract.

Will my data be transmitted to a third country or international organisation?

In principle there is no transmission of your data to any third country (countries outside the European Economic Area (EEA)).